Dokumenty

Przed dokonaniem czynności notarialnej konieczne jest podanie danych osobowych osób biorących udział w czynności notarialnej, a także dostarczenie dokumentów wymaganych w zależności od rodzaju czynności.

W dniu podpisania aktu notarialnego należy mieć przy sobie i okazać notariuszowi dokument potwierdzający tożsamość (dowód osobisty, paszport) osoby biorącej udział w czynności.

Do pobrania:
Formularz z wymaganymi danymi osobowymi
Klauzula informacyjna Kancelarii dotycząca przetwarzania danych osobowych

Umowa sprzedaży, darowizny, zamiany, dożywocia, których przedmiotem jest lokal stanowiący odrębną nieruchomość

1. Nr księgi wieczystej:

obecnie nie jest wymagany odpis z księgi wieczystej, gdyż wgląd do księgi wieczystej można uzyskać za pośrednictwem strony internetowej https://ekw.ms.gov.pl

2. Podstawa nabycia:

(wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia).

3. Dokumenty geodezyjne:

wypis z rejestru lokali
wypis z rejestru gruntów dla działki pod budynkiem w którym znajduje się lokal tzw. nieruchomość wspólna, ewentualnie dla działki podwórzowej, która nie wchodzi w skład nieruchomości wspólnej, ma oddzielną księgę wieczystą – wydaje Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego

4. Zaświadczenia:

zaświadczenie o braku osób zameldowanych dotyczy lokali mieszkalnych – wydaje Gmina
! w przypadku sprzedaży
zaświadczenie o braku zaległości w opłatach – wydaje zarządca nieruchomości
! w przypadku sprzedaży
zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w sprawie podatku od spadków i darowizn – wydaje Urząd Skarbowy
! w przypadku, gdy nabycie lokalu nastąpiło ze spadku, a po dniu 1 stycznia 2007 r. – także w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia wspólności

Umowa sprzedaży, darowizny, zamiany, których przedmiotem jest nieruchomość gruntowa

1. Nr księgi wieczystej:

obecnie nie jest wymagany odpis z księgi wieczystej, gdyż wgląd do księgi wieczystej można uzyskać za pośrednictwem strony internetowej https://ekw.ms.gov.pl

2. Podstawa nabycia:

(wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia).

3. Dokumenty geodezyjne:

wypis z rejestru gruntów lub
wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej
! w przypadku odłączenia działki z księgi wieczystej i założenia dla niej nowej księgi wieczystej
wypis z kartoteki budynków
! w przypadku gdy nieruchomość jest zabudowana
wykaz zmian danych ewidencyjnych wraz z mapą oraz ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości
! w przypadku gdy przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi geodezyjnemu, a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej
! decyzja zatwierdzająca podział nie jest wydawana w przypadku nieruchomości rolnych

Dokumenty te wydaje Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego

4. Zaświadczenia:

zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo o braku planu, a także że nieruchomość nie jest położona na obszarze rewitalizacji oraz że nie jest położona na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji – wydaje Urząd Gminy, Urząd Miasta
zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej – wydaje Starostwo Powiatowe
zaświadczenie o braku osób zameldowanych dotyczy nieruchomości zabudowanych budynkami mieszkalnymi – wydaje Gmina
! w przypadku sprzedaży
zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w sprawie podatku od spadków i darowizn – wydaje Urząd Skarbowy
! w przypadku, gdy nabycie nieruchomości nastąpiło ze spadku, a po dniu 1 stycznia 2007 r. – także w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia wspólności
zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa
! w przypadku sprzedaży gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego

Umowa sprzedaży, której przedmiotem jest nieruchomość gruntowa rolna:

1. Nr księgi wieczystej:

obecnie nie jest wymagany odpis z księgi wieczystej, gdyż wgląd do księgi wieczystej można uzyskać za pośrednictwem strony internetowej https://ekw.ms.gov.pl

2. Podstawa nabycia:

(wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia).

3. Dokumenty geodezyjne:

wypis z rejestru gruntów lub
wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej
! w przypadku odłączenia działki z księgi wieczystej i założenia dla niej nowej księgi wieczystej
wypis z kartoteki budynków
! w przypadku gdy nieruchomość jest zabudowana
wykaz zmian danych ewidencyjnych wraz z mapą oraz ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości
! w przypadku gdy przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi geodezyjnemu, a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej
! decyzja zatwierdzająca podział nie jest wydawana w przypadku nieruchomości rolnych

Dokumenty te wydaje Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego

4. Zaświadczenia:

zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo o braku planu, a także że nieruchomość nie jest położona na obszarze rewitalizacji oraz że nie jest położona na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji – wydaje Urząd Gminy, Urząd Miasta
zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej – wydaje Starostwo Powiatowe
zaświadczenie o braku osób zameldowanych dotyczy nieruchomości zabudowanych budynkami mieszkalnymi – wydaje Gmina
! w przypadku sprzedaży
zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w sprawie podatku od spadków i darowizn – wydaje Urząd Skarbowy
! w przypadku, gdy nabycie nieruchomości nastąpiło ze spadku, a po dniu 1 stycznia 2007 r. – także w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia wspólności
zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa
! w przypadku sprzedaży gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego

5. Dokumenty w przypadku nabycia nieruchomości przez rolnika indywidulanego w rozumieniu Ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego:

oświadczenie o łącznej powierzchni użytków rolnych stanowiących własność, użytkowanych wieczyście, będących w samoistnym posiadaniu dzierżawionych przez rolnika indywidualnego – plik do pobrania
oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji rolniczych – plik do pobrania
zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały w gminie, w której znajduje się nabywana nieruchomość rolna lub w gminie sąsiedniej – wydaje Urząd Gminy, Urząd Miasta

6. Dokumenty w przypadku nabycia nieruchomości przez osobę nie będącą rolnikiem indywidulanym w rozumieniu Ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego:

ostateczna decyzja Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa w sprawie wyrażenie zgody na nabycie nieruchomości rolnej
! dotyczy nabycia nieruchomości powyżej 1 ha, nabycie nieruchomości o powierzchni od 0,30 do 0,99 ha nie wymaga zgody

Umowa sprzedaży, której przedmiotem jest nieruchomość gruntowa rolna

1. Nr księgi wieczystej:

obecnie nie jest wymagany odpis z księgi wieczystej, gdyż wgląd do księgi wieczystej można uzyskać za pośrednictwem strony internetowej https://ekw.ms.gov.pl
! w przypadku gdy dla spółdzielczego własnościowego prawa została założona księga wieczysta

2. Podstawa nabycia:

(wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia).

3. Zaświadczenia:

zaświadczenie o przysługującym prawie do lokalu – wydaje Spółdzielnia Mieszkaniowa
zaświadczenie o braku osób zameldowanych dotyczy spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego – wydaje Gmina
! w przypadku sprzedaży
zaświadczenie o braku zaległości w opłatach – wydaje zarządca nieruchomości
! w przypadku sprzedaży
zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w sprawie podatku od spadków i darowizn – wydaje Urząd Skarbowy
! w przypadku, gdy nabycie spółdzielczego własnościowego prawa nastąpiło w drodze spadku, a po dniu 1 stycznia 2007 r. – także w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia wspólności
zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa – wydaje Bank udzielający kredytu
! w przypadku sprzedaży gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego

Oświadczenie o ustanowieniu hipoteki

1. Nr księgi wieczystej:

obecnie nie jest wymagany odpis z księgi wieczystej, gdyż wgląd do księgi wieczystej można uzyskać za pośrednictwem strony internetowej https://ekw.ms.gov.pl

2. Dokument stwierdzający wierzytelność:

np. umowa najmu, dzierżawy, pożyczki, kredytu itp.

Oświadczenie o poddaniu się rygorowi egzekucji

Dokument stwierdzający wierzytelność:

np. umowa najmu, dzierżawy, pożyczki, kredytu itp

Umowa majątkowa małżeńska (rozdzielność)

Akt stanu cywilnego:

odpis skrócony aktu małżeństwa – wydaje Urząd Stanu Cywilnego

Akt poświadczenia dziedziczenia

1. Akty stanu cywilnego:

odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
odpis skrócony aktu małżeństwa spadkodawcy
! w przypadku gdy pozostawał w związku małżeńskim
odpis skrócony aktu urodzenia lub aktu małżeństwa spadkobierców
! akt małżeństwa w przypadku kobiet, które zmieniły stan cywilny

Dokumenty te wydaje Urząd Stanu Cywilnego

2. Nr PESEL spadkodawcy:

zaświadczenie o numerze PESEL lub
dowód osobisty zmarłego

3. Testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony

4. Numery ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących w skład spadku

Przyjęcie / odrzucenie spadku

1. Akt stanu cywilnego:

odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy – wydaje Urząd Stanu Cywilnego

2. Testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony

Powrót do Strony Głównej

aleja 1 Maja 14
11-500 Giżycko
Budynek Urzędu Miasta