Przed dokonaniem czynności notarialnej konieczne jest podanie danych osobowych osób biorących udział w czynności notarialnej, a także dostarczenie dokumentów wymaganych w zależności od rodzaju czynności.

W dniu podpisania aktu notarialnego należy mieć przy sobie i okazać notariuszowi dokument potwierdzający tożsamość (dowód osobisty, paszport) osoby biorącej udział w czynności. Osoby, które mają zastrzeżony nr PESEL powinny na czas podpisania aktu notarialnego cofnąć zastrzeżenie numeru PESEL.